Do institucionálního repozitáře ASEP se ukládají bibliografické záznamy o všech výsledcích, které vznikly na pracovištích Akademie věd (zaměstnanecká díla), lze k nim uložit i plný text dokumentu a další soubory, které se týkají daného výsledku. Do repozitáře lze uložit i soubory s výzkumnými daty opatřenými metadaty (popisem), nebo jen metadatový záznam s odkazem na data uložená na úložišti, kde není možný popis (třeba na vlastním serveru). Bibliografické a datové záznamy mohou (nemusí) být vzájemně provázány.
Za zapracování na ústavech je zodpovědná pověřená osoba (zpracovatel/ka), na kterou se vědci ústavu mohou obracet, pokud potřebují informace o zpracování na daném ústavu, zda je možné využívat datový repozitář. Využití datového repozitáře je podmíněno uzavřením smlouvy mezi KNAV a ústavem, toto může zpracovatel/ka iniciovat, pokud není smlouva uzavřena.) Se svými dotazy se můžete obrátit i na administraci systému ASEP (arl@lib.cas.cz).
Charakteristika repozitáře
- Institucionální repozitář AV ČR je provozovaný Knihovnou AV ČR, v. v. i.
- Repozitář je zařazen v registru Open Acces repozitářů OpenDOAR a v registru datových repozitářů RE3DATA
- Struktura metadat standardy – UNIMARC, Dublincore
- Perzistentní identifikátory (ORCID, RID, ROR, DOI, handle)
- Klíčová slova, FORD
- Návaznost na projekty CEP a EU
- Maximální velikost jednoho ukládaného souboru je 10GB, celková maximální velikost uložených souborů u jednoho datového záznamu je 50GB
- Licence Creative Commons, vlastní licence
- Verzování
- Zveřejnění v online katalogu (plné texty a datasety v otevřeném přístupu/na vyžádání)
- Poskytovateli financí je považován za důvěryhodný
- Vyhovuje FAIR principům
- Spolehlivá dlouhodobá archivace
- Záznamy „sklízeny“ do OPENaire, NUŠL
Individuální uživatelské účty
- Přes uživatelský účet může autor/ka ukládat bibliografické záznamy a plné texty – praxe v ústavech je většinou taková, že tuto činnost plně zajišťuje zpracovatel/ka.
- Popis a ukládání datových záznamů probíhá přes individuální účet vkladatele. Vkladateli mohou být zaměstnanci AV ČR – nejlépe autoři, případně i další pověřené osoby (zpracovatelé, pověřené osoby, které popisují a ukládají data za jedno oddělení apod.).
Zpracovatel/ka před zveřejněním všech záznamů v online katalogu kontroluje, zda jsou záznamy správně zapsány, prověřuje nastavení přístupů a licencí.
