Open Science › Podpora › AV ČR FAIR Wizard

AV ČR FAIR Wizard

Knihovna AV ČR, v. v. i. (KNAV) zprostředkovává přístup ke službě AV ČR FAIR Wizard pro zájemce z celé AV ČR. FAIR Wizard je online služba pro snadnou tvorbu plánu správy dat (Data management plan/ DMP) – jedná se o samostatnou instanci open source nástroje Data Stewardship Wizard provozovanou společností Codevence Solutions, s.r.o.

Tento nástroj v průběhu vyplňování automaticky hodnotí míru naplnění FAIR principů a dalších metrik s doprovodnými vysvětlujícími komentáři například z přehledové publikace: MONS, B. Data stewardship for open science: implementing FAIR principles. Boca Raton: CRC Press, Taylor & Francis Group, [2018], ISBN 978-1-4987-5317-3. S otázkami jsou dále provázány i jednotlivé tématické kapitoly z Research Data Management Kit (RDMkit).

Většina otázek je tak propojena na externí zdroje, které dopodrobna vysvětlují jejich konkrétní účel a vztah k dobré správě dat. Uživatel je tak „veden“ při tvorbě DMP a prostřednictvím převládajících otázek s předdefinovanými možnostmi odpovědí je osvobozen od nutnosti „psát“ další přílohu projektové dokumentace.

V nástroji je možné také vypracovávat předvyplněné šablony ulehčující tvorbu dalších DMP na stejné instituci, výzkumném týmu či výzkumném zařízení. Systém uzavřených otázek (výběr z předdefinovaných odpovědí) a propojení na standardy typu FAIRsharing.org, kromě již uvedeného, umožňuje i budoucí snadné vyhodnocení vyplněných DMP a tedy i optimalizaci interních procesů.

Návod na využití nástroje AV ČR FAIR Wizard v roli Výzkumníka

1. Podpora tvorby DMP na AV ČR

Povinnosti pro zaměstnance AV jak postupovat při získávání, uchovávání a užití výzkumných dat si upravují jednotlivá pracoviště AV ČR samostatně. Pro aktuální informace o možnostech podpory a povinnostech ve vztahu k datům a tvorbě DMP na jednotlivých pracovištích je vhodné se obrátit na kontaktní osobu – Seznam odbornic a odborníků na Open Science na pracovištích AV ČR.

S dotazy a připomínkami k nástroji FAIR Wizard, s podněty k rozvoji tohoto nástroje, úpravě dotazníku a tvorbě zacílených šablon se obracejte na oddělení Open Science Knihovny AV ČR.

1.1 KNAV – podpora tvorby DMP

Knihovna AV ČR zprostředkovává přístup ke službě AV ČR – FAIR Wizard pro zájemce z celé AV ČR. Knihovna AV ČR doporučuje tuto službu jako vhodný technický nástroj pro přípravu DMP. Zvolené technické řešení – dotazníková aplikace postavená ve velké míře na uzavřených otázkách – umožňuje:

  • strojovou zpracovatelnost,
  • automatické vyhodnocení sledovaných metrik (FAIR, good DMP practice, openness),
  • tvorbu různých verzí DMP pro jednotlivé fáze projektu (to je velká výhoda pro projekty financované např. TAČR, kde je požadováno dokládat aktualizované DMP při jednotlivých kontrolních dnech – tzn. 3 a více verzí DMP na projekt),
  • tvorbu předpřipravených šablon zjednodušujících přípravu dalších DMP jednotlivými pracovišti a výzkumnými týmy,
  • exportovat výsledný dokument do podoby požadované různými poskytovateli financí,
  • v případě poptávky možnost tvorby české mutace reagující na požadavky českých poskytovatelů (aktuálně se čeští poskytovatelé odkazují na šablonu programu Horizon Europe a akceptují tak její podobu).

2. Nástroj AV ČR FAIR Wizard

FAIR Wizard je samostatnou instancí Data Stewardship Wizard, open source nástroje vzniklého a rozvinutého do produkční podoby v projektu ELIXIR za účelem systematičtější správy výzkumných dat.

2.1. Přihlášení:

Přístup z: https://avcr.fair-wizard.com/

Je možné se zaregistrovat svým zaměstnaneckým mailem nebo využít přihlášení přes eduID – Shibboleth a přihlásit se svým institucionálním přihlášením.

2.1.1. Rozhraní hlavních stránek

Po vytvoření uživatelského účtu můžete nástroj začít používat. Automaticky budete přihlášení v záložce “Přehled” v rozhraní Data Management Planneru, kde vidíte své nedávné projekty a ikonu k vytvoření nového projektu.

V druhé záložce “Projekty” Data Management Planneru najdete seznam všech Vámi tvořených projektů. Vpravo nad seznamem projektů máte ikonu k rychlému překliknutí na tvorbu projektů/DMP. Seznam projektů můžete podle různých filtrů i vyhledávat (název, datum vytvoření, datum aktualizace, štítky projektu, znalostní model a podle uživatelů). Ostatní projekty jiných uživatelů se Vám zobrazí pouze ty, které jsou veřejné. Aby jste je viděli, je třeba kliknout na ikonu s názvem Vašeho účtu a pak v rozbaleném seznamu uživatelů kliknout znovu na svůj účet a odebrat ho z vybraných.

V horní liště je čtvercová ikona vedle loga AV ČR Fair Wizard, která přepíná rozhraní hlavních stránek – Data Management Planner, Admin centra a User Guide (kompletní návod).

V rozhraní Admin centra jsou v záložce “Přehled” příklady vyplněných projektů v různých dokumentových šablonách. Najdete zde i odkaz na kompletní návod (“Learn about FAIR Wizard”) a ikonu (“Get started”) k rychlému překliknutí na tvorbu DMP/projektu.

V další záložce “User Groups” v rozhraní Admin centra můžete listovat seznamem vytvořených skupin uživatelů s různým přístupovým oprávněním (veřejné či privátní – pokud jste jejich členem). Seznam si můžete třídit dle abecedy, nebo přímo název vyhledávat.

2.1.2. User Groups

Ve FAIR Wizardu máte možnost si vytvořit skupinu uživatelů (User Groups), se kterými můžete hromadně sdílet Vaše projekty/DMP. Sdílení projektů může být užitečné v rámci výzkumných týmů, laboratorních týmů i vědců samotných, či skupin vědců reprezentující jednotlivé instituce. 

Pokud jste založili novou skupinu, máte automaticky roli správce skupiny (owner). Ten může kdykoliv přidávat či odebírat další členy a zároveň jim měnit/rozšiřovat funkce z member (člen) na owner (správce) v rámci skupiny.

Tvorba veřejné User Group

Pokud chcete vytvořit novou veřejnou skupinu, musíte si nejprve přepnout rozhraní hlavních stránek na Admin Center a dále přes záložku User Groups kliknout na ikonu “Create”. Poté zadejte název, popis, členy a přístupová oprávnění skupiny (veřejná či privátní) a klikněte na ikonu “Create”. Pro lepší přehlednost v seznamu User Groups zadejte vždy do názvu veřejných skupin: „zkratka ústavu – libovolný název skupiny“. Pro představu může název skupiny vypadat takto: „KNAV – test nové skupiny Open Science oddělení“. Pokud název nějaké skupiny nebude obsahovat zkratku ústavu před libovolným názvem, název bude následně opraven administrátory z Knihovny AV ČR. Na závěr zkontrolujte úroveň zpřístupnění –  u veřejných skupin neklikejte na ikonu “Privat”. Nyní je Vaše skupina viditelná všemi uživateli ve FAIR Wizardu. V rámci nich si může každý zobrazit přehled členů v dané skupině.

Tvorba privátní User Group

Pokud chcete vytvořit novou privátní skupinu, musíte si nejprve přepnout rozhraní hlavních stránek na Admin Center a dále přes záložku User Groups kliknout na ikonu “Create”. Poté zadejte název, popis, členy a přístupová oprávnění skupiny – klikněte na ikonu “Private” a následně ikonu “Create”.

U těchto soukromých skupin není potřeba dodržovat jednotnost v názvech skupin, jelikož kromě členů skupiny se ostatním nezobrazují v seznamu.

Knihovna AV ČR průběžně aktualizuje seznam jednotlivých uživatelů FAIR Wizardu a třídí je systematicky do veřejných uživatelských skupin podle pracovišť AV ČR.

Pokud budete potřebovat poradit s tvorbou User Groups, kontaktujte nás prostřednictvím emailu: dmp(at)knav.cz nebo openscience(at)knav.cz.

2.2. Vytvoření nového projektu:

Pro vytvoření nového projektu klikněte na tlačítko vytvořit.

Svůj DMP můžete v roli Výzkumníka vytvořit předdefinovanou šablonou (záložka “Ze šablony projektu”).

  • Šablony jsou buďto novými dotazníky vycházející z Knowledge Modelů (Znalostních modelů), nebo i „customizované“ na míru, které vytváří uživatelé v roli Data Stewardů v této instanci a vyšší a představují částečně vyplněné DMP, které by mělo výzkumníkům zjednodušit tvorbu jejich DMP.
    • Může se jednat např. o šablonu DMP pracoviště, laboratoře nebo projektu, které obsahují předvyplněné opakující se údaje (číslo grantu, jména řešitelů, místo uložení dat apod.), které budou zpravidla stejné ve více DMP připravovaných danou skupinou uživatelů.
    • Šablonu projektu mohou z DMP vytvořit uživatelé v roli Data Stewarda a vyšší. Pokud potřebujete pro svůj projekt, skupinu či pracoviště šablonu vytvořit, kontaktuje prosím Open Science podporu KNAV.
  • Při zakládání nového DMP vždy volíte jeho název, pomocí kterého svůj DMP snadno rozpoznáte. Je doporučeno v názvu DMP uvádět např. akronym projektu, pro který DMP připravujete.

2.2.1. Volba šablony pro Life Sciences obory (první a druhá vědní oblast)

Pro tvorbu DMP pro STM obory je doporučeno využít šablony:

Life Sciences DSW template – základní šablona

Life Sciences DSW template – Horizon Europe filter – šablona, která přizpůsobena pro správu dat v oblasti life sciences s ohledem na poskytovatele financí Horizon Europe

K zorientování se v data managementu a objevení dobré praxe v přírodních vědách doporučujeme Research Data Management toolkit for Life Sciences zpracovaný vědeckou komunitou kolem projektu ELIXIR.

Příklady v DSW vyplněných DMP z MUNI:

2.2.2 Volba šablony pro humanitně a sociálně vědní obory (třetí vědní oblast)

Pro tvorbu DMP pro HSS obory je doporučeno využít tyto šablony:

Common DSW template – základní šablona

Common DSW template – Horizon Europe filter – šablona, která přizpůsobena pro správu dat v oblasti HSS s ohledem na poskytovatele financí Horizon Europe

AV ČR – SSH šablona – CSDA – šablona pro sociální a humanitní vědy podle CSDA

CAS – template for SSH – CSDA – šablona pro sociální a humanitní vědy podle CSDA v anglické verzi

K zorientování v data managementu a objevení dobré praxe v sociálních vědách doporučujeme Data Management Expert Guide (DMEG) zpracovaný konsorciem CESSDA (Consortium of European Social Science Data Archives) a ERIC (European Research Infrastructure Consortium).

Příklad v DSW vyplněných DMP z MUNI:

2.2.3. Úprava šablony na míru

Je také možné vytvořit takový dotazník/šablonu, která bude podrobněji zaměřená na některou z výzkumných oblastí (doplnění specifických otázek, vynechání pro daný obor nadbytečných otázek atp.). V případě zájmu o takovéto úpravy a větší zacílení, kontaktuje prosím Open Science podporu KNAV.

2.3. Než začnete dotazník vyplňovat

2.3.1. Sdílení

DMP je možné sdílet se spolupracovníky. Možná je i souběžná editace podobně jako v Microsoft Office 356 nebo Google Docs dokumentech.

Sdílení se spolupracovníky z AV ČR

S osobami z AV ČR (registrovanými v této službě) můžete sdílet výběrem daného uživatelského účtu v sekci „Uživatelé“. Nejjednodušší bude vyhledávání dle emailu či jména uživatele. Pokud daného uživatele v seznamu nevidíte, pravděpodobně ještě nemá v systému založený svůj účet. Požádejte ho, aby se do AV ČR FAIR Wizard přihlásil, nebo DMP sdílejte pomocí odkazu (viz dále).

Sdílení se skupinami uživatelů z AV ČR

Projekty můžete sdílet s konkrétními User Groups, ať už veřejnými či privátními. Pokud hledáte veřejnou skupinu Vašeho pracoviště a neuvidíte jej v seznamu, pravděpodobně ještě nemá založený účet kvůli nízkému počtu uživatelů FAIR Wizardu z daného ústavu AV ČR.

Sdílení pro celou AV ČR

Pomocí volby “Viditelné pro všechny přihlášené uživatele” můžete svůj DMP sdílet pro všechny přihlášené uživatele. 

Důrazně nedoporučujeme tuto možnost používat. Takto sdílené DMP jsou v sekci Projekty viditelné pro všechny přihlášené uživatele. AV ČR FAIR Wizard má mnoho uživatelů z různých pracovišť a je velmi pravděpodobné, že pro velkou část z nich bude takto sdílený DMP nerelevantní a bude jen zbytečně znepřehledňovat seznam DMP uživatele. 

Využívejte raději sdílení s konkrétními osobami nebo veřejným odkazem.

Sdílení veřejným odkazem

DMP můžete sdílet s kýmkoliv na internetu, tj. i s osobami bez příslušnosti k AV ČR, vytvořením veřejného odkazu v sekci „Veřejný odkaz“. Při použití této volby volte opatrně úroveň oprávnění (viz dále) a okruh osob, kterým odkaz zpřístupníte.

2.3.2. Úrovně oprávnění při sdílení

Při sdílení máte možnost výběru z několika úrovní oprávnění:

  • Zobrazit – Čtenář: Uživatel může DMP pouze prohlížet, nemůže provádět žádné změny nebo obsah komentovat.
  • Komentovat – Komentátor: Uživatel může DMP prohlížet. Nemůže provádět změny obsahu, ale může k jednotlivým položkám přidávat komentáře.
  • Editovat – Spolupracovník: Uživatel může DMP prohlížet, upravovat i komentovat.
  • Spravovat – Vlastník: Majitel DMP, který může obsah prohlížet, upravovat, komentovat a spravovat sdílení.

Po nastavení sdílení nezapomeňte nastavení uložit kliknutím na tlačítko „Uložit„.

2.3.3. Fáze projektu

AV ČR FAIR Wizard vám poskytuje nápovědu k tomu, na které otázky z dotazníkového průvodce je vhodné se zaměřit prioritně na základě toho, v jaké fázi se váš projekt nachází. Na základě fáze projektu zvolené v sekci Aktuální fáze/Current Phase (viz vlevo nahoře na následujícím obrázku) vyznačuje AV ČR FAIR Wizard otázky důležité pro tuto fázi červeně, ty méně důležité šedě (viz pravá část následujícího obrázku). Počet důležitých, avšak nevyplněných otázek v každé sekci dotazníkového průvodce je zobrazen číslem za názvem sekce; modré zatržení indikuje, že v dané sekci jsou všechny prioritní otázky již vyplněny (viz vlevo dole na následujícím obrázku).

3. Vyplnění dotazníku

DMP je v AV ČR FAIR Wizard vyplňován pomocí dotazníkového průvodce, který vás postupně provede jednotlivými aspekty správy dat. Za tímto účelem je dotazník rozdělen do několika kapitol (Chapters), které shromažďují tematicky podobné otázky.

Pro každou z kapitol a otázek v ní jsou poskytovány nápovědné texty a odkazy na relevantní zdroje.

V závislosti na zvolené fázi vašeho projektu jsou v dotazníku dva druhy otázek:

  • Prioritní otázky – Jsou podstatné pro danou fázi projektu; dokud nejsou zodpovězeny, jsou označeny červeně.
  • Ostatní otázky – označeny šedě.
  • Zodpovězené otázky jsou vyznačeny zeleně.

Otázky mohou vyžadovat odpovědi několika typů:

  • Odpověď stručným volným textem.
  • Odpověď delším volným textem.
  • Výběr ze seznamu možností.

AV ČR FAIR Wizard pracuje na principu průvodce. Některé možnosti proto mohou být označeny ikonou menu. Při výběru možnosti bez ikony menu je otázka zodpovězena, výběr odpovědi s ikonou menu rozevře upřesňující možnosti (větev/sadu dalších podotázek).

  • Přidám další položky.

Některé otázky umožňují přidávat více odpovědí stejného typu. Např. je možné vyznačit financování z několika zdrojů. Novou položku odpovědi k položce přidáte kliknutím na tlačítko + „Přidat„.

  • Výběrem položky z nabídky automatického doplnění.

AV ČR FAIR Wizard  je napojen na různé zdroje informací např. na databází FAIRSharing.org, ze kterých je možné čerpat informace k automatickému doplnění.

Pokud v odpovědním poli napojeném na zdroj informací k automatickému vyplnění začnete psát text, s drobným zpožděním se objeví nabídka položek z daného zdroje odpovídající dosud zadanému textu

Pokud některá z nabídnutých položek vyhovuje, doplníte ji kliknutím.

Pokud žádná z nabídnutých položek nevyhovuje, pokračujte v psaní a vyplňte vlastní hodnotu.

Pracujeme na integraci s ASEP a spravovanou autoritní bází.

K automaticky doplněné položce je přidán také odkaz na danou položku ve vzdáleném zdroji, typicky tedy perzistentní identifikátor dané položky z ontologie apod.

Pokud chcete vyplněnou odpověď smazat, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko Odstranit odpověď/Clear answer.

Celou sadu odpovědí můžete smazat kliknutím na červený symbol popelnice.

3.1. Kapitola I: Administrativní informace

V této kapitole se uvádí všechny osoby, které přispívají k vytváření nebo provádění DMP. Kromě příjmení a jména osob, se uvádí email, jednoznačný trvalý identifikátor osoby ORCID a afiliace.

Důrazně doporučujeme zadávat jednoznačný perzistentní identifikátor osob ORCID. 

Osobní identifikátory své osoby můžete (zpracovatel/ka ASEP) také vyplnit do autoritní báze ASEP.  Pokud ORCID dosud nemáte, můžete si jej zdarma registrovat na https://orcid.org/.

Pole afiliace je navázáno na databázi institucí ROR, tj. ROR pracoviště můžete vyhledat přímo prostřednictvím příslušného pole dotazníku. Vaše pracoviště vyhledávejte podle názvu – s drobným zpožděním se Vám zobrazí nabídka. Po výběru se název vyplní ve formátu: „Czech Academy of Sciences, Library“, který vychází z doporučení k podobě afiliace v AV. Nepoužívejte ROR Akademie věd ČR, jde o obecný profil obsahující seznam ROR jednotlivých pracovišť.

K osobě se také uvádí role, jakou má na projektu.

Druhou částí této kapitoly jsou administrativní údaje o daném projektu – název, akronym, začátek a konec projektu, zdroje financování apod.

Třetí částí kapitoly jsou informace, zda je k provedení DMP potřeba další personální kapacity a software a hardware nad rámec dostupných na pracovišti. Možnosti a doporučení k datovým úložištím na AV ČR naleznete v příslušné sekci stránek o Open Science na AV ČR. Pokud budete potřebovat další pomoc, kontaktuje prosím Open Science podporu na Vašem pracovišti, případně KNAV.

3.2. Kapitola II: Využití stávajících dat

Je dobrou praxí zkontrolovat všechny možnosti opětovného použití stávajících dostupných dat, ať už vytvořených vámi v dřívějším projektu, nebo dat od jiných výzkumných týmů. Zahrnuje to opakovaně použitelná data, která byla vytvořena pro dřívější projekt, a také takzvaná „referenční data“.

Pokud žádná existující data nevyužíváte, v této sekci není třeba nic vyplňovat. Pokud stávající data využíváte, věnujte zvýšenou pozornost jejich licenci či jiným podmínkám použití. Obzvláště obezřetní buďte při využívání dat z lékařství a dalších oborů life sciences, případně z HSS oborů jako psychologie apod., kde můžete přijít do styku s osobními údaji, citlivými údaji apod. Použití takových dat může být podmíněno specifickým zacházením vyznačeným v podmínkách jejich použití. 
Věnujte také pozornost plánování vhodného úložiště pro taková data, viz doporučení pro výběr vhodného datového repozitáře. V případě potřeby skladovat a sdílet již tzv. živá data v průběhu projektu doporučujeme využít služby sdružení CESNET (OwnCloud, FileSender, apod.). Sdružení CESNET kromě jiného zajišťuje bezpečné uložení dat v ČR a další související služby.

3.3. Kapitola III: Tvorba a sběr dat

V této kapitole se popisují všechny zdroje dat ve vašem projektu, např. data pocházející přímo z vašich přístrojů nebo dotazníků apod.; data mohou být nově sbírána jako součást aktuálního projektu, ale mohou to být také již existující data, na která jsou vyžadovány smlouvy s majitelem dat. Mohou to být také referenční data, která jsou součástí spravovaných zdrojů a (veřejných) databází. Popis dat v této kapitole zahrnuje: typ, formát, velikost, původ a uložení, metadata, organizace souborů a složek, sběr. Terminologie/ontologie dat je zde napojena na databázi, která zahrnuje běžně používané ontologie ve výzkumu.

Součástí kapitoly jsou otázky na původ dat – přístrojová a nepřístrojová data, na citlivost dat a vlastníka dat. Cílem této sekce je upozornit vás na různé aspekty práce s daty v rámci jejich životního cyklu ve výzkumném projektu. Pokud na některou z uvedených otázek neznáte odpověď, může to indikovat, že nemáte kompletní plán práce s daty v některé fázi projektu, případně nejsou vyjasněné podmínky vlastnictví a dalšího šíření dat apod.
Pro konzultace prosím kontaktujte Open Science podporu na Vašem pracovišti, případně KNAV.

3.4. Kapitola IV: Zpracování dat

V této kapitole se otázky zaměřují na výpočetní a úložné prostředí, které se používá ke zpracování dat a jejich zpřístupnění pro interpretaci partnery projektu. Některé z těchto otázek (např. o systémech pracovních postupů a původu dat) jsou také relevantní pro práci ve fázi interpretace. Dále jsou zkoumány prostředky ochrany dat před jejich ztrátou, zamyslíte se nad důsledky případného úniku do nepovolaných rukou, porušení jejich integrity apod.

Důležitou okolností také je, zda jsou předmětem zpracování osobní data nebo data jinak citlivého charakteru a plán ochrany takových dat.

3.5. Kapitola V: Interpretace dat

Interpretace dat je jeden z posledních kroků zpracování (často s manuálními zásahy), vizualizace a integrace dat. Otázky v této kapitole jsou zaměřeny na interoperabilitu dat.

3.6. Kapitola VI: Uchování dat

V této kapitole jsou řešeny otázky týkající se publikování dat a jejich dlouhodobé archivace. Ověříte si, že máte ustaven plán pro bezpečné uchování dat i po konci projektu, a to jak z hlediska technického, tak z hlediska business modelu, a to včetně plánování doby uchování, případně požadavků na řízenou skartaci dat apod.

3.6.1. AV ČR volba repozitáře

3.6.2. Na co dát pozor při výběru repozitáře

  • Přidělí repozitář vašim datům perzistentní identifikátor (např. DOI)? Díky perzistentním identifikátorům jsou vaše data snáze vyhledatelná a citovatelná. KNAV je schopna přidělovat DOI datovým sadám uloženým přímo v datovém repozitáři ASEP. Záznamům o datových sadách uložených v jiných repozitářích a vědeckým publikacím je přidělován perzistentní identifikátor handle.
  • Je repozitář důvěryhodný/certifikovaný? U certifikovaných repozitářů máte větší jistotu, že je o vaše data dobře postaráno.
  • Poskytuje vybraný repozitář otevřený přístup k uloženým datům? Pokud chcete svá data sdílet otevřeně, pak je toto klíčová informace.
  • Opatří repozitář vaše data licencí? Uvádí jasné podmínky, za jakých lze data uložená v repozitáři využívat? Je důležité, aby uživatelé vašich dat věděli, jak s nimi mohou nakládat.
  • Poskytne repozitář pro vaše data úvodní stránku s metadaty (tzv. landing page)? Metadata pomohou ostatním data najít, zjistit, co je to za data, a také, jak je citovat.
  • Umožňuje repozitář verzování? Pokud svůj dataset aktualizujete, můžete aktualizovanou verzi nahrát jako novou verzi k původnímu datasetu? Nový dataset např. dostane přidělený svůj vlastní perzistentní identifikátor a uživatelé snadno zjistí, jaká je nejnovější verze nebo jaká verze byla použita v původní studii.

3.6.3. Relevantní zdroje pro uchovávání, sdílení a práci s „živými“ daty

Oddělení datových úložišť CESNET

  • Služba může být využívána pro účely výzkumu, a to akademickými pracovníky a studenty výzkumných institucí v ČR.
  • Datová úložiště jsou certifikována podle normy pro systém managementu bezpečnosti informací ČSN EN ISO/IEC 27001:2014.
  • Případy použití:
    • Datový prostor pro zálohování.
    • Datový prostor pro archivaci.
    • Datový prostor pro sdílení dat.

CESNET OwnCloud

  • Nástroj pro synchronizaci souborů, podporuje synchronizaci dat na platformách Windows, Mac a Linux a na mobilních zařízeních s Android a iOS.
  • Obdoba Google Drive, Microsoft OneDrive apod., ale provozovaná na CESNET infrastruktuře s vyšší standardně dostupnou kapacitou pro „neplatící“ uživatele.
  • Přihlášení přes federaci identit eduID.cz.
  • Pro vytvoření účtu postačuje první přihlášení do systému.
  • Standardně poskytuje 100 GB kapacity na uživatele.
  • Umožňuje sdílení dat ve skupinách, které si uživatel může nastavit.
  • Dovoluje soubory sdílet webovým odkazem komukoli, komu odkaz sdělíte.
  • Data zůstávají v ČR, sdružení CESNET nezískává žádná práva na uložený obsah, ten stále náleží vlastníkům dat.

Náročné výpočty (Metacentrum)

  • Prostředí MetaCentra umožňuje využití zapojených výpočetních a datových zdrojů pro řešení velmi náročných výpočetních úloh, jejichž zvládnutí přesahuje možnosti samostatného pracoviště v ČR. Služba je dostupná i uživatelům bez nutnosti vkladu vlastních zdrojů.
  • gridové výpočty | HPC cloudy | platformy (napr. Hadoop) | 38 000 výpočetních jader | aplikační licence
  • Zapojení výpočetních a datových zdrojů pro řešení velmi náročných výpočetních úloh.
  • Svěřená správa vložených výpočetních prostředků, integrace do datových úložišť.
  • Široká nabídka aplikačního software.
  • Integrace do mezinárodního výzkumného prostoru (ERA) a mezinárodní gridové infrastruktury (EGI).
  • MetaCentrum zajišťuje a koordinuje provoz distribuované výpočetní infrastruktury (Národní Gridová Infrastruktura – NGI, která je součásti Evropské Gridové Infrastruktury – EGI).

3.7. Kapitola VII: Přístup k datům

Otázky v této kapitole se zabývají otevřeností dat, tj. způsobu jejich zpřístupnění dalším zájemcům. Řešeny jsou otázky způsobu zveřejnění, možná embarga, dostupnost metadat apod.

4. Pomocné funkce pro práci s DMP v AV ČR FAIR Wizard

4.1. Komentáře

Ke každé otázce může uživatel s právy komentátora nebo vyššími vložit komentář. Poznámky editora mohou přidávat a vidět pouze editoři a/nebo vlastníci projektu.

Pomocí komentářů můžete sdílet poznámky a diskutovat se spolupracovníky o daném tématu. Všechny komentáře naleznete v panelu komentářů, odkud můžete snadno přecházet k jednotlivým okomentovaným otázkám.

Zároveň lze v komentáři po jeho zveřejnění označit uživatele FAIR Wizardu pomocí kliknutí na ikonu osoby s příkazem “Assign comment thread”. Označenému uživateli přijde upozornění o označení emailem.

4.2. TODOs

Přidání TODO k otázce umožňuje označení nezodpovězených otázek nebo těch, které je potřeba ještě upravit.

Kliknutím na + Add TODO se otázka dostane do panelu TODO, který umožňuje snadnou navigaci ke všem otázkám označeným k dopracování.

4.3. Historie verzí

Po kliknutí na historií verzí se v pravé části zobrazí všechny verze a úpravy, včetně času a autora úpravy.

Po kliknutí na menu třech vertikálních teček pod prvním řádkem historie verzí dokumentu (první je aktuální verze dokumentu) máte možnost danou verzi formuláře pojmenovat, zobrazit stav vyplnění dané verze v dotazníku, vytvořit dokument (export vyplnění dotazníku do DMP dokumentu ve formátu PDF apod.), nebo celý dotazník vrátit do stavu vyplnění v této verzi.

Doporučujeme používat funkci pojmenování verzí tehdy, když je dosažen nějaký významný milník v přípravě DMP, např. se aktuální stav vyplnění používá pro export DMP pro předání grantové agentuře apod.

Pojmenování verzí se následně propíše i do dokumentové šablony projektu, které si můžete zobrazit přes ikonu „Náhled“ v horní liště menu po předchozím nastavení dokumentové šablony projektu v pdf formátu.

Pro přehlednost v historii verzí Vašeho DMP/projektu si můžete odkliknutím „Pouze pojmenované verze“ zobrazovat pouze ty verze, které si pojmenujete.

4.4. Automatické metriky FAIR a DMP atributů

FAIR metriky se zobrazují jen u šablon Common DSW template, Life Sciences DSW template a jejich odvozených verzí Common DSW template – Horizon Europe filter a Life Sciences DSW template – Horizon Europe filter. U customizovaných šablon vycházející z nových Knowledge modelů se defaultně zobrazovat nebudou, ale je možné je tam při jejich tvorbě vložit. Současně se to týká AV ČR – SSH šablona – CSDA, nebo její anglické verze CAS – template for SSH – CSDA.

V šablonách Common nebo Life Sciences template a jejich odvozených verzí jsou odpovědi na některé otázky označeny barevnými nálepkami FAIR nebo Openness atributů. Přiřazené barvy indikují míru naplnění daného atributu zvolenou otázkou. Toho se následně využívá k tomu, aby AV ČR FAIR Wizard pro váš DMP automaticky vypočítal celkové metriky plnění – tedy míru naplnění jednotlivých principů FAIR, Openness nebo shodu s dobrou DMP praxí.

Tyto přehledy jsou pak dostupné na záložce Metrics, kde vám mohou pomoci s identifikací silných a slabých stránek vašeho plánu správy dat.

4.5. Nastavení projektu v AV ČR FAIR Wizard

Na záložce Nastavení v horní liště projektu lze měnit nastavení projektu. Je možné upravit popis projektu. K projektu je také možné přidávat tzv. štítky/tagy, tj. textové „nálepky“, které je možné následně používat v seznamu projektů k filtrování vyhledávání.

Po změnách nastavení nezapomeňte vše uložit kliknutím na tlačítko „Uložit“.

Používání tagů vám může pomoci snadněji si zorganizovat větší množství projektů do vlastních kategorií. Tagů je možné k projektu přiřadit více.

4.6. Volba šablony pro export DMP dokumentu

Pro vytvoření DMP dokumentu z vyplněného průvodcovského formuláře v AV ČR FAIR Wizard je třeba vybrat některou z exportních šablon, které řídí formátování výstupního dokumentu. AV ČR FAIR Wizard obsahuje několik předpřipravených šablon pro export DMP dle požadavků nejvýznamnějších projektových výzev (např. EU Horizon 2020, Horizon Europe apod.).

V části Default document template je pak možné vybrat, která z těchto šablon má být pro projekt nastavena jako výchozí. Volba výchozí výstupní šablony definuje generovaný náhled. Obdobně je v sekci Default document format možné vybrat výchozí exportní formát. Nabídka exportních formátů se liší dle zvolené exportní šablony. Jako výchozí formát dokumentu doporučujeme zvolit PDF nebo HTML, neboť použití tohoto formátu umožní zobrazení náhledu dokumentu.

U šablon Common DSW template, Life Sciences DSW template, Common DSW template – Horizon Europe filter a Life Sciences DSW template – Horizon Europe filter lze nastavovat více výchozích možností Dokumentové šablony. Ne všechny existující Projektové šablony v AV ČR FAIR Wizard však mají možnost exportu do všech nahraných Šablon dokumentu v této instanci. Zvolená forma Šablony dokumentu závisí na zvolené Projektové šabloně (i s různými typy formátů). U customizovaných Projektových šablon vycházejících ze stávajících základních – Common či Lifesciences, nebo zcela nových na základě nových Knowledge Modelů, je možnost volby Šablony dokumentu pouze jako Questionnaire Report a Questionnaire Report AV fork.

Zde je uveden seznam všech šablon dokumentu v instanci AV ČR FAIR Wizard:

  • Horizon Europe DMP Template (HTML; PDF; MS Word dokumentové formáty)
    • dokumentová šablona bez podoby vyplněného dotazníku v AV ČR FAIR Wizardu, zobrazují se informace pouze z odpovězených otázek v dotazníku v dané struktuře šablony
  • Science Europe DMP Template (HTML; PDF; MS Word; MarkDown; LaTeX; OpenDocument formáty)
    • dokumentová šablona bez podoby vyplněného dotazníku v AV ČR FAIR Wizardu, zobrazují se informace z odpovězených otázek z dotazníku v dané struktuře šablony
  • Horizon 2020 DMP Template (HTML; PDF; MS Word; MarkDown; LaTeX; OpenDocument formáty)
    • dokumentová šablona bez podoby vyplněného dotazníku v AV ČR FAIR Wizardu, zobrazují se informace z odpovězených otázek z dotazníku v dané struktuře šablony
  • maDMP (RDA DMP Common Standard) Template (JSON; Turtle; RDF/XML; N-Triples; Turtle (no blank nodes); N3; JSON-LD; TriG formáty)
    • dokumentová šablona s Machine Actionable DMP, vhodná pro další možné programování
  • Questionnaire Report (JSON; PDF; MS Word; HTML; LaTeX; MarkDown dokumentové formáty)
    • dokumentová šablona v podobě vyplněného dotazníku v AV ČR FAIR Wizard, zobrazují se odpovědi včetně samotných otázek, zobrazují se i nezodpovězené otázky, zobrazují se kapitoly z dotazníku i s popisky
  • Questionnaire Report AV fork (JSON; PDF; MS Word; HTML; LaTeX; MarkDown dokumentové formáty)
    • nová verze Questionnaire Report vytvořená v Knihovně AV ČR a stále ve vývoji, dokumentová šablona v podobě vyplněného dotazníku v AV ČR FAIR Wizard, zobrazují se odpovědi včetně samotných otázek, zobrazují se i nezodpovězené otázky, zde se již nezobrazují kapitoly z dotazníku i s popisky

4.7. Další nastavení

Na konci stránky Settings jsou k dispozici možnosti pro migraci projektu na jiný knowledge model, respektive jinou verzi knowledge modelu. Tyto migrace jsou nejčastější v okamžiku, že je zpřístupněna nová verze knowledge modelu, která např. rozšiřuje seznam otázek, upřesňuje některé odpovědi apod. Migrace probíhá pomocí intuitivního průvodce, který umožňuje zkontrolovat, a případně ručně modifikovat změny.

Volba Delete this Project pak umožňuje celý projekt smazat. Pozor, smazání projektu je nevratná operace.

5. Export projektu v AV ČR FAIR Wizard do finálního DMP dokumentu

Pro potřeby předání DMP dokumentu grantové agentuře apod. je možné z dat vyplněných ve formulářovém průvodci vytvořit dokument v různých formátech (např. PDF, HTML, MS Office Word Document apod.). Dokumenty je možné exportovat na záložce Documents.

Formátování dokumentu se řídí šablonou zvolenou v sekci Template. AV ČR FAIR Wizard obsahuje několik předpřipravených šablon pro export DMP dle požadavků nejvýznamnějších projektových výzev (např. EU Horizon 2020, Horizon Europe apod.).

V sekci Format pak můžete zvolit exportní formát, ve kterém bude dokument vytvořen. Nabídka exportních formátů se liší dle zvolené exportní šablony. Jako výstupní formát doporučujeme zvolit PDF, pokud již s dokumentem nebudete dále pracovat.

Pokud naopak plánujete do exportovaného dokumentu nějak zasahovat, doporučujeme zvolit jako výstupní formát MS Office Word document.

V případě potřeby systematických exportů v jiné podobě prosím kontaktujte Open Science KNAV.

Po nastavení všech parametrů dokument vytvoříte kliknutím na tlačítko „Vytvořit“.

Všechny vytvořené dokumenty zůstávají uloženy v sekci Documents, dokud je ručně nesmažete (přes položku Delete v menu třech vertikálních teček). V dokumentech se dá vyhledávat dle jména a seznam řadit dle různých kritérií. Dokumenty jsou skutečným exportem aktuálního vyplnění dotazníkového průvodce, pokud tedy budete následně dále upravovat vyplnění dotazníku, na obsah dříve exportovaných dokumentů tyto úpravy nebudou mít vliv. Pokud chcete zobrazit podobu dotazníku, z něhož byl dokument exportován, můžete tak učinit přes volbu „Zobrazit dotazník“ z menu třech vertikálních teček. Ze stejného menu můžete dokument stáhnout na svoje zařízení volbou Download.

Návod na využití nástroje AV ČR FAIR Wizard v roli Data Stewarda

6. Aktivace účtu v roli Data Stewarda

K tomu, abyste mohli využívat roli Data Stewarda v poskytovaném softwaru AV ČR FAIR Wizard, potřebujete mít založený účet. Automaticky budete mít při registraci přidělenu roli výzkumníka.

Pokud si chcete zažádat o přidělení role Data Stewarda v tomto nástroji, napište nám přes emailovou adresu: dmp(at)knav.cz. Váš současný účet bude skrze správce upgradován na Data Steward roli.

7. Orientace v hlavním menu

Po přihlášení do FAIR Wizardu se Vám automaticky zobrazí záložka “Přehled” v rozhraní Data Management Planneru. Přepínat rozhraní hlavních stránek můžete pomocí čtvercové ikony vedle loga AV ČR Fair Wizard, kterou najdete v horní liště. Přepíná rozhraní hlavních stránek – Data Management Planner, Admin centra, Integration Hub a User Guide (kompletní návod).

7.1 Data Management Planner

7.1.1 Přehled

V rozhraní Data Management Planneru spravujete oproti roli Výzkumníka i “Znalostní modely” (Knowledge Model), “Šablony dokumentů” (Document Template) a “Projektové šablony” (Project Template). Na hlavní stránce naleznete rychlé odkazy k jejich vytvoření či importu. V záložce “Projekty” se Vám budou zobrazovat mezi ostatními projekty i Šablony projektů (project template).

7.1.2 Znalostní modely

V záložce Znalostní modely si můžete prohlédnout seznam všech modelů v sekci “Seznam”. Mezi nimi můžete filtrovat podle názvu či data vytvoření. V pravém rohu najdete ikonu “Import”, který slouží k importování modelů z Registry či ze souboru do prostředí FAIR Wizardu. V sekci “Editory” vidíte seznam Znalostních modelů, kde je lze upravovat a tvořit. Ve Vaší roli Data Stewardů lze vytvářet/upravovat Znalostní modely pouze v testovací instanci AV ČR FAIR Wizard, do které si zažádejte přístup na dmp(at)knav.cz. Více o tvorbě Knowledge Modelů najdete v kapitole 8.

7.1.3 Šablony dokumentu

V záložce šablony dokumentu najdete v sekci “Seznam” dostupných šablon dokumentu, které můžete třídit dle názvu a data vytvoření. V pravém rohu najdete ikonu “Import”, který slouží k importování šablon z Registry či ze souboru do prostředí FAIR Wizardu.

V sekci “Editory”  najdete seznam nahraných šablon dokumentů, které je možné upravovat/tvořit opět v testovací instanci AV ČR FAIR Wizard. V pravém rohu najdete ikonu “Vytvořit”, která slouží k vytvoření šablony dokumentu. Více o úpravě a tvorbě šablon dokumentů najdete v kapitole č. 11.

7.1.4 Projekty

V záložce “Projekty” uvidíte seznam projektů, který můžete podle různých filtrů třídit a vyhledávat. Zde najdete v roli Data Stewarda navíc možnost filtrovat zobrazené projekty podle druhu projektu: “pouze projekt”, či “pouze šablony” projektu či oboje kliknutím na ikonu “Vyčistit výběr”.

Záložky “Importéry” a “Akce” projektu jsou zde novými záložkami. Pomocí importérů projektů lze zde importovat další projekty z různých instancí FAIR Wizard/Data Stewardship Wizard, nebo dokonce z jiných aplikací.

7.2 Admin Center

V rozhraní Admin centra v záložce “Přehled” naleznete záložku “User Groups”. Uživatelé v roli Data Stewarda budou mají kromě možnosti tvorby nové skupiny (rovněž i uživatelé v roli Výzkumníka) možnost správy uživatelů v institucionálních User Groups.

7.2.1 Správa institucionálních User Groups

Vybraný správce User Groups (“Owner”) bude mít možnost přidávat nové členy skupiny (“Member”) a také je odebírat. 

V sekci “Members” naleznete seznam všech členů institucionální skupiny. Pro přidání uživatele začněte psát v okně s názvem “Add member”a potvrďte kliknutím na “Save”. Pro jejich odebrání klikněte na ikonu s červeným křížkem vpravo od jména uživatele a následně klikněte na tlačítko “Save”. Členům skupin můžete měnit v průběhu existence skupiny i jejich roli na vyšší (“Owner”) či i nižší (“Member”).

7.3 Integration Hub

Integration Hub je rozhraní pro správu integrací. Nabízí vytváření integrací z hodnot nahraných do prostředí FAIR Wizard. Tyto integrace jsou specifické na základě Vaší poptávky po změnách a úpravách v existujících Knowledge modelech na míru. Data se nahrávají pomocí csv a zobrazí se v nahraných Knowledge modelech ve formě nového integračního pole.

Aktuálně je nahrán do prostředí AV ČR FAIR Wizard export autorit autorů a autorit projektů z databáze ASEP, který je integrován do nové verze Life Sciences Knowledge modelu: CAS Life Sciences DSW Knowledge Model, a do všech Custom Knowledge modelů v sekci Administrativa – Contributor – Name & Project name. Ten bude průběžně aktualizován. 

Jestli budete mít zájem o specifickou úpravu existujících Knowledge Modelů formou nového integračního pole v dotazníku, napište nám na dmp(at)knav.cz.

Pokud si budete chtít specifickou integraci Knowledge Modelu zkusit sami vytvořit, tvořte jej opět v testovací instanci AV ČR FAIR Wizard.

Podklad pro takovou integrací by měl obsahovat:

  • csv s oddělovačem (,);
  • názvy sloupců bez háčků, čárek a zvláštních znaků;
  • info o tom, jaké informace se z csv mají zobrazovat v Knowledge modelu;
  • ve kterých sloupcích chcete v csv vyhledávat.

Pro více informací o způsobu tvorby integrací navštivte tento podrobný manuál.

8. Tvorba projektu/DMP z Knowledge Modelu

8.1 Volba dotazníkového průvodce (Znalostní model)

Znalostní model (angl. Knowledge Model, KM), tj. dotazníkový průvoce, je základní strukturou dotazníku, díky kterému v nástroji FAIR Wizard můžete vytvářet své projekty/DMP. Stromovitá struktura KM obsahuje znalosti o tom, na co a jak se dotazovat v dotazníku (forma otázek, odpovědí, fází projektu, FAIR metrik, atd.) KM jsou průvodcem, ze kterých vznikly výchozí projektové šablony pro uživatelé AV ČR FAIR Wizard v roli Výzkumníků.

V uživatelské roli Data Stewarda můžete k založení projektu/DMP využít kromě projektových šablon i tyto Knowledge Modely.

8.1.1 DMP v Science Technology Math (STM) oborech (První a Druhá vědní oblast)

Pro tvorbu DMP pro STM obory je doporučeno využít Life Sciences DSW Knowledge Model, což je model přizpůsobený pro úplnou správu dat v oblasti life sciences. Dalším vhodným modelem je CAS Life Sciences DSW Knowledge Model, kde byla provedena změna formy odpovědi (integrace) oproti klasickému Life Sciences DSW Knowledge Model u pole v sekci Administrativa – Contributor – Name (I.1.a.1 Name). Odpovědi do pole se automaticky načítají z exportu ASEP databáze autorit autorů.

Dalším vhodným modelem je Data management plan – based on J. Heyrovsky Institute of Physical Chemistry of the CAS DMP. Jedná se o méně obsáhlou verzi DMP založenou na QnA, který poskytl Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského, dostupný zde v sekci dokumenty. Tento model je stále ve vývoji.

K zorientování v data managementu a objevení dobré praxe v přírodních vědách doporučujeme Research Data Management toolkit for Life Sciences zpracovaný vědeckou komunitou kolem projektu ELIXIR.

8.1.2 DMP v Humanities and Social Sciences (HSS) oborech (Třetí vědní oblast)

Pro tvorbu DMP pro HSS obory doporučujeme využít buď obecný model: Common DSW Knowledge Model, nebo námi vytvořený model CSDA Vzor.

CSDA model je nahrán ve dvou jazykových verzích, české (AV ČR – CSDA Vzor) a anglické (CAS – CSDA template for SSH) verzi. Byl vytvořen podle DMP šablony Českého sociálněvědního datového archivu (CSDA), která je dostupná ke stažení na stránkách ČSDA a na základě stránky Management dat v průběhu výzkumného projektu.Je také možné vytvořit knowledge modely podrobněji zaměřené na některou z výzkumných oblastí (doplnění specifických otázek, vynechání pro daný obor nadbytečných otázek atp.). V případě zájmu o takovéto úpravy a větší zacílení, kontaktuje prosím Open Science podporu KNAV.

K zorientování v data managementu a objevení dobré praxe v sociálních vědách doporučujeme Data Management Expert Guide (DMEG) zpracovaný konsorciem CESSDA (Consortium of European Social Science Data Archives) a ERIC (European Research Infrastructure Consortium).

8.1.3 Volba označení otázek relevantní pro konkrétní projektové výzvy (Question Tags)

Některé projektové výzvy (např. EU Horizon 2020, Horizon Europe apod.) mají zveřejněné pokyny k tvorbě DMP (např. šablony DMP apod.). AV ČR FAIR Wizard podporuje přípravu DMP pro tyto výzvy mimo jiné tím, že umožňuje ve vybraných Knowledge modelech filtrovat jen otázky specificky relevantní pro DMP dané výzvy. Jedná se o tyto Knowledge Modely:
Life Sciences DSW Knowledge Model, Common DSW Knowledge Model, CAS Life Sciences DSW Knowledge Model.

Pokud chcete otázky relevantní pro konkrétní výzvu či výzvy vyznačit, vyberte příslušnou sadu v sekci Question Tags.

Pokud žádnou sadu nevyberete, budou zobrazeny všechny otázky bez filtrování. Relevance otázek pro konkrétní DMP šablonu bude v Knowledge modelu i přesto vyznačena jejich zobrazením i s příslušnými popisky.

9. Vytvoření Knowledge Modelu

V záložce Editory vidíte seznam Znalostních modelů, kde je lze upravovat a tvořit. 

Silně nedoporučujeme upravovat existující Knowledge Modely, ani vytvářet nové. Tento úkon ponechte na nás, Knihovně Akademii věd, kde Vám ve spolupráci upravíme ať už existující Znalostní Model na míru, či vytvoříme nový od základu dle Vašich požadavků. 

9.1 Údaje k vytvoření/upravení Knowledge Modelu

Při vytváření nových či upravených verzí KM je třeba myslet na to, aby dokument ideálně splňoval podmínky s požadavky Vašich poskytovatelů financí. K tomu budeme od Vás potřebovat tyto údaje: 

  • napsat důvod či účel tvorby/změny Knowledge Modelu
  • napsat, o jaký specifický Znalostní model se jedná (existující či úplně nový), v případě úpravy existujícího modelu v nějakých specifických částech nám napište např., o jaké pole v dotazníku se jedná, a to formou screenshotu obrazovky, názvu, či číslování –  např. Life Sciences KM – sekce Administrativa – Contributor – Name (I.1.a.1 Name)
  • mít promyšlený obsah KM a formu otázek a odpovědí
    • v případě potřeby také fáze projektu, které budou přiřazeny ke každé otázce podle potřeby dané fáze, nebo metriky FAIR.
  • mít promyšlenou formu výstupu Vašeho dokumentu/DMP, tzv. dokumentovou šablonu (angl. Document Template) včetně formátu (PDF, HTML, apod.).

U custom KM či upravených existujících KM je zatím možnost exportu finálního dokumentu projektu/DMP pouze ve formě Questionnaire Report, nebo Questionnaire Report AV fork ve formátech PDF Document, JSON Data, HTML Document, LaTeX Document, Markdown Document a MS Word Document.

Pokud si budete chtít vyzkoušet tvorbu Znalostních modelů samostatně, přihlašte se do testovací instance AV ČR FAIR Wizard, do které si zažádejte přístup na dmp(at)knav.cz.
Podrobný návod na tvorbu Znalostních Modelů najdete v odkazu v levém Menu s názvem “Podrobný návod/User Guide”.

9.2 Import Znalostního modelu

Znalostní modely (angl. Knowledge Models, zkratka KM) jsou zveřejněny ve FAIR Wizard Registry, včetně i Šablon Dokumentů (angl. Document Templates). 

FAIR Wizard využívají i jiné instituce v ČR, např. na Masarykově univerzitě v Brně, Univerzitě Karlově v Praze, Mendelově Univerzitě či na Vysokém učení Technickém v Brně. KM z jiných instancí lze pak také importovat do naší instance AV ČR FAIR Wizard. 
Import KM lze provést z hlavní stránky v Data Management Planneru, či v záložce “Seznam” všech Znalostních modelů. Importovat je lze dvěma způsoby, z registru FAIR Wizard Registry, nebo ze souboru.

10. Vytvoření projektové šablony

Projektová šablona je částečně vyplněné DMP, které by měly výzkumníkům zjednodušit tvorbu jejich DMP. Může se jednat např. o šablonu DMP pracoviště, laboratoře nebo projektu, které obsahují předvyplněné opakující se údaje (číslo grantu, jména řešitelů, místo uložení dat apod.), které budou zpravidla stejné ve více DMP připravovaných danou skupinou uživatelů. Šablonu projektu mohou z DMP vytvořit uživatelé v roli Data Stewarda a vyšší.

K vytvoření projektové šablony si nejprve vytvořte samostatný projekt/DMP. Ten můžete vytvořit na základě volby vhodného Knowledge Modelu, či jiné projektové šablony. V projektu vyplňte údaje, které chcete, aby se opakovaly u dalších projektů zakládaných na Vaší projektové šabloně. Následně z tohoto projektu vytvořte projektovou šablonu tím, že v horní liště najdete záložku “Nastavení” a pak, zadáte povinný název šablony projektu, popis a kliknete na ikonu “Šablona projektu”. Následné změny uložíte kliknutím na “Uložit”. 

Autor projektové šablony může šablonu i po jejím zveřejnění nadále upravovat a měnit, nicméně její změny se neprojeví v již vytvořených projektech na základě starší verze dané projektové šablony.

Typ šablony dokumentu u Vámi vytvořené projektové šablony bude záviset na výchozí volbě Knowledge Modelu či tzv. rodičovské Projektové šablony, ze které aktuálně tvoříte odvozenou projektovou šablonu. U “custom” upravovaných šablon na míru či “custom” Knowledge modelů budete mít možnost zvolit si výchozí Dokumentovou šablonu pouze mezi Questionnaire Report či Questionnaire Report AV fork.

Při nastavení možnosti sdílení projektové šablony (ikona „Sdílet“ v pravém horním rohu) s ostatními uživateli AV ČR FAIR Wizard (jednotlivými uživateli i skupinami/User Groups) silně doporučujeme upravit zpřístupnění ostatních uživatelů tak, aby měli práva pouze jako „prohlížející“. Takto nemohou Vámi sdílenou projektovou šablonu nijak upravovat, pokud to není Vaším cílem. Zároveň si dávejte pozor, abyste si omylem nesmazali vlastní práva „vlastníka“ projektové šablony. Pokud se tak stane, nelze to zvrátit a budete nám muset napsat na podporu dmp(at)knav.cz.

Jestli budete chtít projektovou šablonu sdílet zcela veřejně, nastavte opět oprávnění ostatním uživatelům AV ČR FAIR Wizardu na „zobrazit“, aby uživatelé nemohli šablonu jakkoliv upravovat.

10.1. Název a popis šablony projektu

Název šablony projektu by měl mít tuto formu: “zkratka Vašeho ústavu”, “jméno/název” například projektu či financovaného programu, následné označení projektové šablony slovy “project template”. Toto označení bude sloužit k odlišení a přehlednosti v seznamu všech šablon pro DMP, ať už výchozích Common a Life Sciences, tak i pro uživatele upravených šablon na míru, tzv. “Custom šablon”.

11. Tvorba a úprava šablon dokumentu

Šablona dokumentu transformuje odpovědi z dotazníku do finální podoby dokumentu. Šablony dokumentu lze také importovat do prostředí AV ČR FAIR Wizard ze souboru (ZIP), či FAIR Wizard Registry. Forma dokumentu může být PDF až po strojově zpracovatelný JSON.

Tvorba nových šablon vyžaduje programátorské dovednosti se šablonovací systémem pro jazyk Python – Jinja2.

V Knihovně Akademie věd pracujeme na customizace šablony dokumentu “Questionnaire Report AV fork”, ve které lze realizovat částečné úpravy, pokud vznikne z Vaší strany více podobných poptávek po změnách. Množství úprav, které budeme schopni pro Vás provést, jsou limitující zejména časovou náročností.

Pokud byste si chtěli sami vyzkoušet úpravu a tvorbu šablony, je to možné pouze v testovací instanci AV ČR FAIR Wizard a o přístup k si ní zažádejte na dmp(at)knav.cz.

Výchozím materiálem při přípravě tohoto návodu byly „Pokyny pro použití DSW MUNI pro přípravu DMP“ zpracované v rámci projektu Fondu rozvoje CESNET č. 674/2021 – Nasazení DMP nástroje Data Stewardship Wizard (DSW) v prostředí českých vysokých škol.