Důležitou a nezastupitelnou roli v implementaci Open Science mají interní tematické politiky a související koncepční materiály samotných výzkumných institucí.
Tyto materiály mohou mít různou úroveň obecnosti a různý účel. Každý z těchto dokumentů plní svou funkci při transformaci vědecké praxe k větší otevřenosti, snadnější replikovatelnosti, ověřitelnosti a opakované použitelnosti.
AV ČR
Akademie věd schválila v na konci roku 2024 nový strategický dokument Zásady otevřené vědy AV ČR, který představuje základní rámec a doporučení pro zavádění principů otevřené vědy na pracovištích AV ČR.
Zásady otevřené vědy mimo jiné uvádí:
AV ČR prostřednictvím svých pracovišť dlouhodobě buduje a implementuje otevřený přístup k vědeckým informacím obecně dodržující standardy vědecké integrity. V tom AV ČR shledává cestu k větší kvalitě, transparentnosti, udržitelnosti a reprodukovatelnosti výzkumu. AV ČR rovněž vítá, že se sdílení vědeckých dat a dalších digitálních objektů v souladu s FAIR principy (Findable-Accessible-Interoperable-Reusable) stává novou realitou a standardem ve výzkumu. AV ČR se hlásí k principům otevřené vědy (angl. Open Science) v souladu se závazkem šířit poznatky odborného výzkumu v co nejširším měřítku a v souladu s doporučením UNESCO a zakotvením otevřené vědy v národní, evropské a mezinárodní vědní politice.
Dokument se věnuje otevřenému přístupu k vědeckým publikacím a doporučuje zpřístupňovat je prostřednictvím otevřených repozitářů nebo publikováním v otevřených časopisech. Důležitou součástí je také podpora správy a sdílení výzkumných dat podle principů FAIR, které zajišťují, že data jsou snadno dohledatelná, přístupná, interoperabilní a opětovně použitelná.
Zásady rovněž zdůrazňují význam využívání otevřeného softwaru a dalších nástrojů, které usnadňují vědeckou práci a umožňují širší spolupráci. Klíčovou roli hraje také vzdělávání a osvěta v oblasti otevřené vědy, aby vědci a další aktéři lépe rozuměli jejím přínosům a dokázali ji efektivně integrovat do své činnosti.
Dokument klade důraz na to, aby principy otevřené vědy byly součástí institucionálních strategií a praxe na jednotlivých pracovištích Akademie věd ČR.
Potřebu větší otevřenosti vědy a širší přístup k vědeckým výsledkům a datům zmiňuje také Etický kodex výzkumných pracovníků AV ČR, ve kterém se mimo jiné praví následující:
Výzkumný pracovník: při zveřejňování poznatků a výsledků k určitému problému odpovídá za jejich úplnost a ověřitelnost a nezkresleně je interpretuje; po zveřejnění uchovává primární data a dokumentaci všech podstatných výsledků po dobu obvyklou v příslušné disciplíně, pokud tomu nebrání jiné závazky či předpisy; publikuje s cílem předat výsledky a poznatky odborné veřejnosti, ne pouze za účelem vykázání prací jako vědeckých výstupů.
Materiály na pracovištích AV ČR
Kromě těchto dokumentů na úrovni celé AV ČR, mají i jednotlivá pracoviště své vlastní tematické politiky a související koncepční materiály.
Vyskytují se tři základní druhy těchto dokumentů:
- Interní politiky, kterými pracoviště deklarují (směrem dovnitř, ale zároveň i směrem vně instituce) rozhodnutí naplňovat žádoucí praxi napříč svými výzkumnými týmy. Tyto dokumenty často slouží i jako jakési reference kredibility výzkumníky slibované praxe naplňování praktik Open Science při podávání jednotlivých projektů.
Při tvorbě tohoto druhu dokumentu je možné čerpat inspiraci z šablony vytvořené organizací OpenAIRE „Model Policy on Open Science for Research Performing Organisations„. (Podoba této šablony vychází z doporučení rozličných institucí: UNESCO Open Science policy development process, UNESCO Open Access policy development guidelines, the MedOANet guidelines for Open Access, PASTEUR4OA Toolkit and Policy Guidelines, the RECODE project policy recommendations for Open Access policies to research data, the LEARN project Model Research Data Management Policy, a SPARC Europe report on Open Data and Open Science policies in Europe.)
Ve výše zmiňovaném dokumentu Zásady otevřené vědy AV ČR se uvádí:
Vedení AV ČR vyzývá výzkumně orientovaná pracoviště AV ČR k důsledné implementaci principů otevřené vědy a promítnutí těchto principů do svých interních předpisů.
Tyto interní dokumenty jednotlivých pracovišť je vhodné profilovat tak, aby odrážely oborové požadavky a specifika.
- Příklady z AV ČR
- Další příklady z oblasti akademické samosprávy:
- Politika správy výzkumných dat na UK (Univerzita Karlova)
- Strategické dokumenty, jakési jízdní řády, popisující jak pracoviště plánují proměnit stávající praxi a dosáhnout kýženého stavu, tedy v našem kontextu více otevřené vědy, větší dostupnost publikačních výsledků, systematičtější správu výzkumných dat apod. Podle časového rámce, kterému se tyto dokumenty věnují lze vyčlenit dlouhodobější, obecné strategie a na ně navazující implementační dokumenty zacílené na kratší období – tzv. akční plány. Pro implementační dokumenty bývá charakteristické detailní rozpracování potřebných činností – tedy co je třeba učinit v jednotlivých dílčích krocích, s jasným vymezením zodpovědnosti a rolí konkrétních pracovníků, naplánovaným financováním a v neposlední řadě stanovením termínů a indikátorů plnění.
Při tvorbě tohoto druhu dokumentu je možné čerpat inspiraci z šablon a metodických materiálů státní správy a místních samospráv – za tímto účelem provozuje Ministerstvo pro místní rozvoj Portál strategické práce v České republice.- Příklady z AV ČR
- Další příklady z oblasti akademické samosprávy:
- Strategie Open Science MU 2022–2028 (Masarykova univerzita)
- Akční plán Strategie Open Science MU na roky 2022-2024 (Masarykova univerzita)
- Metodické materiály – úplně praktická (operativní) úroveň řízení – příkazy ředitelů pracovišť a další formy interních nařízení definujících v detailu, jakým způsobem je třeba postupovat – například při publikování výsledků, při nakládání s výzkumnými daty či tvorbě data managementu plánů.
- Příklady z AV ČR
- Metodická příručka pro publikování a zpřístupňování vědeckých výsledků v režimu Open Access – Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
- Research Data Management Policy For the Oriental Institute – Orientální ústav AV ČR, v. v. i.
- Data Management Plan Instructions for the J. Heyrovsky Institute of Physical Chemistry of the CAS
- Další příklady z oblasti akademické samosprávy:
- Metodika bezpečného nakládání s výzkumnými daty (Univerzita Karlova)
- Příklady z AV ČR
V červenci 2023 jsme v této souvislosti požádali pracoviště AV ČR o vzájemné sdílení dobré praxe, kterou se od té doby snažíme zprostředkovávat. Snažíme se také propojovat osoby zodpovědné za tuto problematiku napříč pracovišti tak, aby dobrá praxe byla replikována a docházelo tak k žádoucím synergiím. Lze konstatovat, že přístup k problematice se výrazně odlišuje hlavně podle specifik oborů a podle možností jednotlivých pracovišť.
AV ČR a související mezinárodní deklarace, koalice a iniciativy
- Berlínská deklarace – Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities (2003 – AV ČR se připojila 2008)
- Open Science for the 21 st century – A declaration of ALL European Academies (2012 – AV ČR členem)
- Expression of Interest iniciativy OA2020 (2016 AV ČR se připojila 2016)
- Coalition for Advancing Research Assessme (COARA) (2022 – AV ČR se připojila v listopadu 2022)
